L’efficacia delle riunioni è centrale nei processi di sviluppo di un team in ottica collaborativa; ciò richiede competenze metodologiche e strumenti capaci di equilibrare l’attenzione al compito (gli obiettivi e i risultati da raggiungere) con il focus sulle persone e sulle loro relazioni. Nell’esperienza quotidiana, invece, le riunioni sono spesso terreno di fatiche e frustrazioni ed è raro sperimentare l’energia e la soddisfazione, che si generano nell’affrontare insieme efficacemente delle scommesse anche difficili. Nello specifico, emergono nel contesto degli incontri di gruppo alcune contraddizioni cruciali nel rapporto tra organizzazione e partecipazione all’interno dei contesti di lavoro:
tempi e risorse vs collaborazione: la necessità di promuovere processi collaborativi si scontra quotidianamente con la scarsità di tempo e risorse a disposizione;
aspettative vs competenze delle persone: le organizzazioni si aspettano che i team operino in modo partecipativo, ma spesso le persone mancano di competenze specifiche per sviluppare metodi coerenti con questo obiettivo;
direzione vs partecipazione: la spinta verso processi partecipativi deve fare i conti con una cultura organizzativa sempre più meccanicistica e direttiva, diffusa ormai anche all’interno degli ETS;
operatività vs senso di appartenenza: i gruppi di lavoro rischiano di ridursi a semplici spazi di aggiornamento e distribuzione dei compiti, perdendo quella dimensione di “soggettività plurale” e intenzionalità collettiva che è vitale per alimentare il senso di appartenenza all’organizzazione.
L’IDEA
Proponiamo un seminario strutturato per supportare i partecipanti e le partecipanti a:
ottimizzare le riunioni: aumentare l’efficacia dei processi di incontro attraverso un approccio collaborativo e partecipato;
utilizzo efficace degli strumenti: identificare i tool e i metodi operativi che aiutano l’équipe a progettare con maggiore efficacia;
facilitare la collaborazione: riconoscere le dinamiche e i fattori chiave che promuovono la cooperazione all’interno del gruppo;
gestire i conflitti e la leadership: comprendere le cause che innescano i conflitti e scoprire i diversi modelli di leadership con i relativi effetti sul team;
imparare e progettare e condurre una riunione: esplorare le dinamiche relazionali tra chi conduce l’incontro e i partecipanti nei diversi tipi di riunione.
Il percorso è destinato a massimo 15 professionisti/e che svolgono o si preparano a svolgere funzioni di coordinamento (coordinatori e coordinatrici di progetto, di servizio, responsabili di gruppi di lavoro o strutture) nelle imprese cooperative.
TEMPO
La prossima edizione, finanziata nell’ambito del progetto GIOVANI nel FUTURO: reti in azione per liberare energie DGR del Veneto n. 307/2025 – linea 2 e gratuita per i partecipanti, si terrà l’8 e 9 settembre 2026 dalle ore 9 alle ore 18 per un totale di 16 ore.
